Mitä
Henkilöstösuunnittelun avulla varmistetaan riittävä ja oikea osaaminen muuttuvassa toimintaympäristössä. Henkilöstösuunnitteluun ja henkilöstön kehittämiseen tarvitaan luotettavaa ja laadukasta raportointia. Excel tarjoaa erinomaisen ja kustannustehokkaan työkalun hallittuun tiedonkeruuseen, tehokkaaseen tiedonhallintaan ja raportointiin.

Kenelle
Kurssi sopii erinomaisesti henkilöstöpäälliköille, henkilöstöjohtajille, henkilöstön kehittämispäälliköille, esimiehille ja raportoinnissa vastaaville. Koulutus soveltuu Excel 2007, 2010 ja 2013-versioiden käyttäjille.

Koulutukseen otetaan mukaan omat kannettavat tietokoneet. Muista myös laturi ja hiiri.

Materiaali
Koulutusmateriaalina on Excel Laatua Raportointiin -kirja (Docendo), joka soveltuu myös itsenäiseen jatko-opiskeluun.

Kouluttaja
Koulutuksen asiantuntijana toimii Arja Kuukkanen Powen Oy:sta. Arjalla on yli 20 vuoden kokemus Microsoft Office Excel -ohjelman kouluttamisesta, konsultoinnista ja sovelluskehityksestä. Arja on menestyksekkäästi toteuttanut tiedonkeruu- ja raportointiratkaisuja henkilöstösuunnitteluun niin pienille kuin isoille organisaatioille.

Palautteet edelliseltä kurssilta (asteikolla 1=huono, 5=erinomainen)
Opitun hyödynnettävyys omiin tarpeisiini 4,3
Sisällön mielenkiintoisuus ja hyödyllisyys 4,5
Kouluttaja Arja Kuukkasen aiheen hallinta ja asiantuntevuus 5,0
“Vastasi hyvin odotuksia
Paljon hyödyllistä asiaa henkilöstöosastollemme!
Hyvin selkeä opetus”

AIKATAULU JA OHJELMA

1.päivä tiistai 24.3.2015
08:30 Ilmoittautuminen ja aamukahvi
09:00 Koulutus alkaa
11:30 Lounas
14:00 Iltapäiväkahvit
16:00 Päivä päättyy

CASE 1 HENKILÖSTÖTIETOJEN KERÄÄMINEN JA KOULUTUSSUUNNNITELMA
Tietojen syöttäminen luetteloon
Kerättävien tietojen suunnittelu
Luettelon luominen
Kelpoisuussäännöt
Muotoilu
Ryhmittely
Suojaukset
Jaettu työkirja

Tietojen tuonti järjestelmästä
Tuodun tiedon muokkaaminen
Yhdistäminen/jakaminen sarakkeille

Kahden luettelon tietojen yhdistäminen
Haku-funktio
Kaksoisarvojen tarkistaminen, poistaminen
Puuttuvien tietojen käsittely
Lajittelu

CASE 2 HENKILÖSTÖTIEDOILLA LASKEMINEN
Palkka-analyysi
Mediaani, alakvartiili, yläkvartiili

Päivämäärä-funktiot
Ikä
Palvelusvuodet
Sairaspoissaolot
Merkkipäivät
————
2.päivä keskiviikko 25.3.2015
08:30 Aamukahvi
09:00 Koulutus alkaa
11:30 Lounas
14:00 Iltapäiväkahvit
16:00 Päivä päättyy

CASE 3 HENKILÖSTÖTIETOJEN RAPORTOINTI
Suodatus
Lajittelu
Luettelon pikasuodatus
Useita suodatusehtoja

Pivot
Pivot-taulukon luominen, muokkaaminen
Pivot-taulukon päivitys
Tietojen ryhmittely
Pivot-taulukossa laskenta
Pivot-kaavio
Osittaja
Aikajana

CASE 4 HENKILÖSTÖTIETOJEN RAPORTOINTI GRAAFISESTI
Ehdollinen muotoilu
Kaavioiden luominen ja muokkaaminen
Kaaviotyypit
Kaavioiden linkittäminen PowerPointiin
Kaavioiden esittäminen
SmartArt-grafiikka

CASE 5 JOHDON RAPORTOINNIN KOOSTAMINEN
Tekstin, kaavioiden, taulukoiden ja kuvien yhdistäminen
————–
Koulutuspaikka:
Rantasipi Airport Congress Center, Robert Huberintie 4, 01510 Vantaa

Hinta:
1175 eur/hlö + alv 24 %. Sisältää materiaalin ja tarjoilun.

Ryhmäalennukset: (osallistujat samasta organisaatiosta)
2 hlöä tai enemmän 1075 eur/hlö

Tilaisuuden peruutusehdot:
Peruutus on ilmoitettava viimeistään 14 päivää ennen koulutustilaisuuden alkua. Myöhemmin tehtävistä peruutuksista veloitetaan 50 % koulutustilaisuuden hinnasta. Mikäli osallistumista ei peruuteta lainkaan, veloitetaan koko koulutustilaisuuden hinta. Esteen sattuessa koulutuspaikan voi luovuttaa toiselle samassa organisaatiossa työskentelevälle henkilölle.